ONLINEVERBONDEN
Intranet voor de huisartsenpraktijk
Praktijkmanagement
HRM documentenbeheer, protocollen, teamagenda en teamrooster*, formulieren, handleidingen, jaarverslagen, notulen. Alles is samengebracht op het intranet.
* in ontwikkeling
Formulieren
Eenvoudig VIM meldingen of verbeterplannen indienen door gebruik te maken van standaard invulformulier die beschikbaar zijn op het intranet.
Documentenbeheer
Documenten zijn op een eenvoudige manier toe te voegen door ze te slepen vanuit de Windows verkenner. Ook is het mogelijk gebruik te maken van wordsjablonen.
Mobile responsive
Naast het gebruik op de desktop PC (Windows of Apple) is het ook mogelijk het intranet te gebruiken op de mobiele telefoon of tablet.
Beheer & backup
Een rol bepaalt eigenlijk welke informatie een gebruiker kan inzien en welke functionaliteit beschikbaar is. Alle gegevens worden automatisch en veilig opgeslagen op de Onedrive
Veiligheid
Beveilig je gegevens tegen lekken van buitenaf, door veilig in te loggen bij de toepassingen van je organisatie met behulp van de mobiele Authenticator-app van Microsoft.
EEN COMPLEET NIEUWE VERSIE VAN HET INTRANET
Aflopen maanden hebben wij veel positieve reacties mogen ontvangen over het intranet voor de huisartsenpraktijk. Praktijken hebben aangegeven graag gebruik te willen gaan maken van het intranet. Om er voor te zorgen dat het intranet ook schaalbaar is zodat het ook in andere praktijken kan worden gebruikt is er een compleet nieuwe versie ontwikkeld de afgelopen maanden. Gebruiksgemak, veiligheid, beheerdersfunctie en instelbare gebruikersrollen zijn in deze nieuwe versie verbeterd. Ook bestaat er de mogelijkheid om connecties te maken met bijvoorbeeld een overkoepelende site voor de regio of een gedeeld FTO site.
INTEGRATIE MET YAMMER: PRAKTIJK CHAT & MEDEDELINGEN
- Met de Start-feed blijf je op de hoogte van belangrijke zaken, maak je gebruik van de kennis van anderen en bouw je verder op bestaand werk. Neem deel aan communities om geïnformeerd te blijven, contact met collega’s te maken en ideeën op te doen.
- Neem deel aan het gesprek, reageer en antwoord op posts en deel ze.
- Een bestand, GIF, foto of video toevoegen om uw post te verbeteren.
- Iemand in uw netwerk feliciteren met een succes of gewoon een bedankje sturen.
- Polls gebruiken om feedback te vragen en snel antwoorden te krijgen.
totstandkoming van het intranet
In onze huisartsenpraktijk waren ze verspreid over diverse ordners, in mappen op verschillende computers en deels ondergebracht bij een clouddienst.
Het was tijdrovend om informatie terug te vinden en up-to-date te houden. Een duidelijk overzicht ontbrak. Een NPA audit in 2020 was uiteindelijk een mooi moment om tot actie te komen. Het idee was geboren om een intranet speciaal voor de huisartsenpraktijk op te zetten. Input en ideeën hiervoor werden aangeleverd door de eigen medewerkers.
Het intranet moest zo worden ingericht dat de informatie die wordt gedeeld snel en gemakkelijk op een centrale beveiligde plaats is terug te vinden. Ook moet het mogelijk zijn documenten op het intranet eenvoudig te bewerken en nieuwe documenten toe te voegen. Zo blijft het intranet up-to-date.
Alle protocollen en documenten zijn online gearchiveerd. Links naar alle online portalen en chat applicaties zijn samengebracht. Online registratieformulieren voor onder andere nieuwe protocollen, VIM meldingen, nieuwe medewerkers en verbeterplannen zijn toegevoegd.
Ook zijn er speciale modules ontwikkeld zoals een online werkrooster en de registratie van spoedmedicatie voorraadbeheer.
Update intranet
- Agendapunten & Notulen
- Verbeterplan & VIM formulier
- Protocollen, formulieren & handleiding bibliotheek
- Chat functie medewerkers (Yammer integratie)
- Teamagenda (Outlook integratie)
- Links naar externe websites
- Contact gegevens zorgverleners
- Praktijkmanagementpagina
- Rooster *in ontwikkeling
- Voorraadbeheer & spoedmedicatie *in ontwikkeling
Nieuwe modules in Ontwikkeling
De opzet is om nieuwe modules te ontwikkelen die bijdragen aan lean werken in de huisartsenpraktijk. Spoedmedicatie, personeelsrooster/urenregistratie en een voorraadmodule zijn in ontwikkeling.
SPOEDMEDICATIE
Het bijhouden van alle spoedmedicatie in de artsentassen was een tijdrovende klus. Ook was de houdbaarheid van de ampullen regelmatig verlopen. Kortom hier lag een kans om dit proces te verbeteren.
Er is een online registratie formulier gemaakt op de website. Hier is op het beginpunt van alle ampullen de houdbaarheid ingevoerd. Wanneer een ampul bijna over de datum gaat, wordt automatisch een reminder gemaild. Er wordt een nieuwe ampul besteld, de datum wordt ingevoerd op de website voor de ampul aan de juiste arts wordt gegeven. Als er een ampul verbruikt wordt, bestelt de arts een nieuwe; ook hiervan wordt de datum ingevoerd. Er is dus altijd een up-to-date overzicht van de voorraad en de houdbaarheid.
In een tijd waarin informatie massaal online wordt gedeeld kan het knap lastig zijn overzicht te bewaren. De opzet van onlineverbonden.nl is dan ook alle relevante en waardevolle informatie samen te brengen en te delen.
Delen is verbinden
Voor meer informatie
